Planificación y ejecución de las tareas diarias con ayuda del sistema GTD

Desde hace mucho tiempo los sistemas de gestión de tareas, gestión del tiempo o los mil nombres que reciben están en auge. Sin duda el rey de todos los sistemas en la actualidad  es el GTD, el sistema de David Allen que -desde hace años- estructuró y sistematizó un método derivado de otras técnicas ya existentes. En estos momentos, con la generalización de los smartphones y otros mecanismos móviles, facilitan la labor y seguimiento de la planificación. El método GTD tiene múltiples aplicaciones software, incluso se puede utilizar basándose en el correo electrónico. Entonces, si es un buen sistema y tiene infinidad de software que facilita su implantación y uso, ¿en qué falla?, en nada, el sistema siempre cumple, los que no cumplimos somos nosotros. Este es el problema, le hacemos trampas al método, sin darnos cuenta que nos las hacemos a nosotros mismos. Aunque siempre aguantamos una semana, en ese periodo le perdemos el respeto al sistema. El GTD es simple, operativo y efectivo, pero requiere contar con nuestro compromiso, con una gran autodisciplina que venza a la procrastinación. No es fácil, otra vez nos encontramos con el problema de falta de motivación y el aburrimiento laboral.

Las claves de la planificación y ejecución de las tareas son varias: conocer cual es el objetivo que deseamos conseguir, estructurar las tareas que necesitamos realizar para conseguirlos y ejecutarlas fiel e irremediablemente. La trampa principal que está esperándonos es: ir a la oficina esperando que el magma nos arrastre, acabaremos muy cansados y no habremos avanzado nada. Tenemos que ser proactivos, tenemos que buscar el objetivo, si vas a la oficina sin saber lo que vas a hacer, ya has hecho tarde…el magma te atrapará, lleno de problemas y complicaciones.

Son muchos profesionales los que se inician el uso del GTD, al principio les hace ilusión: introducir las tareas, ir ejecutando las tareas, replanificando las que no se han podido hacer, quitarse las minitareas de encima…pero la ilusión se acaba y un cambio se hace necesario, dejar la disciplina del sistema y volver a ser arrastrados por el magma.

Hay un único sistema infalible que siempre, es un motor que -aunque cada vez  es más escaso- nos asegurará la realización de las tareas adecuadas, con o sin GTD: la voluntad.